Export / import stawek rozliczeniowych
Eksport, aktualizacja i import stawek rozliczeniowych
Kiedy używać?
- Gdy chcesz ustawić różne stawki dla konkretnej osoby z własnego zespołu, firmy sprzątającej, rodzaju sprzątania i lokalu.
- Gdy chcesz zaktualizować indywidualne istniejące stawki, ale posiadasz dużo lokali i nie chcesz tego wykonywać lokal po lokalu z poziomu panelu administracyjnego
Eksport pliku do edycji
- Zaloguj się na swoje konto Lula.Cleaning https://app.lula.cleaning/
- Kliknij ikonę swojego profilu (prawy górny róg).
- Wybierz: "Stawki: export/import" lub bezpośrednio przejdź do strony: https://app.lula.cleaning/settlement-rates/export-import
- Pobierz plik Excel (.xlsx) na komputer.
- Uwaga, może pojawić się Ostrzeżenie:
Należy wówczas nacisnąć przycisk Włącz edytowanie, aby uniknąć problemów np. z formatowaniem
Co WOLNO edytować (i tylko to!)
Wprowadzaj zmiany WYŁĄCZNIE w zielonych kolumnach:
- rate_valid_from – data, od której nowa stawka ma obowiązywać
- rate_valid_to – opcjonalnie informacja do kiedy dana stawka ma obowiązywać
- rate – kwota stawki (nie podajemy waluty - jedynie same liczby, po prostu operujesz na walucie, której używasz)
WAŻNE! Aby stawka została w ogóle zaimportowana, w danym wierszu musisz uzupełnić oba pola, zarówno rate_valid_from jak i rate. Uzupełnienie jedynie jednego z nich a pozostawienie drugiego pustego odczytane zostanie jako brak danych do zmiany!
✋ Nie zmieniaj żadnych innych kolumn (nazw, ID, typów, itp.).
Zmiana czegokolwiek poza trzema zielonymi kolumnami unieważni możliwość importu.
Używaj tych formatów
- rate_valid_from: YYYY-MM-DD (np. 2025-07-01)
- rate_valid_to: YYYY-MM-DD (np. 2025-07-01)
- rate: liczba (np. 120 lub 120.50 / 120,50)
Po zmianie daty w arkuszu, Excel może ją wyświetlić inaczej, np. jako 01.07.2025. To jest dopuszczalne i nie powinno mieć wpływu na import.
Import pliku z powrotem do Luli
- Po wprowadzeniu nowych stawek i dat zapisz plik na swoim urządzeniu (w tym samym formacie .xlsx) i go zamknij.
- Wróć do Luli do strony https://app.lula.cleaning/settlement-rates/export-import.
- Wybierz plik do importu i zatwierdź.
- Zmiany z pliku zostaną wgrane w tle. Po chwili będą dostępne w systemie.
Jeżeli po imporcie stawek z Excela, zostanie zaktualizowana wartość bezpośrednio na karcie lokali w Luli, będzie ona ustawiona jako domyślna wartość dla osoby sprzątającej lub firmy. Indywidualnie ustawione stawki dla poszczególnych osób lub firm nie ulegną zmianie.
Jak wprowadzać zmiany – przykłady
A. Ustawienie stawki tylko dla jednej osoby
- Znajdź wiersz/wiersze tej osoby (np. Jan Kowalski) dla konkretnych lokali i rodzajów sprzątania.
- Uzupełnij rate_valid_from oraz rate tylko w tych wierszach.
- Pozostaw puste pola przy innych osobach/firmach – ich stawki nie ulegną zmianie.
B. Zmiana stawki od nowej daty (kontynuacja historii stawek)
- Wpisz nową datę w rate_valid_from (np. 2025-07-01) i nową wartość dla rate.
- System automatycznie „odetnie” starą stawkę do dnia poprzedniego (w naszym przypadku do 2025-06-30) i zastosuje nową od wskazanej daty.
ℹ️ Przypominamy - jeśli rate_valid_fromlub rate pozostanie puste, oznacza to brak zmiany w danym wierszu.
Jak ułatwić sobie edycję w Excelu
Aby ułatwić szybkie uzupełnianie danych można skorzystać z wbudowanych funkcji w Excelu i zastosować filtrowanie tabeli. Poniżej wyjaśnienie, jak w kilku można usprawnić wprowadzanie danych.
- w Excelu zaznacz całą tabelę (np. za pomocą ctrl+A)
- przejdź do zakładki "wstawianie"
- kliknij tabela (najprawdopodobniej 3 przycisk od lewej) - pojawi się okienko "utwórz tabelę". Po upewnieniu się, że cała jest zaznaczona - zatwierdź.
- Wybierz nagłówek/kolumnę, z której chcesz wybrać pozycję do sortowania np. jeśli chcesz ustawić stałą stawkę dla wybranej osoby, kliknij strzałkę po prawej stronie kolumny "who". Na liście, która się pojawi zaznacz jedynie osobę, dla której chcesz wpisać podaną stawkę i zatwierdź. Dzięki temu excel wyświetli jedynie pola do uzupełnienia dla tej osoby.
- Edytuj hurtowo: po przefiltrowaniu wklej tę samą datę/kwotę do wielu wierszy.
